Nasıl çalışır
Sözleşmeyi oluşturan kişi ile imzalayan kişi aynı yolu izlemez. İkisini ayrı anlatıyoruz.
Sözleşmeyi gönderen için
- Şablonu seç. Hazır şablonlardan birini ya da kendi metnini kullan.
- Bilgileri gir. Alanları doldur; her tarafın adını, cep telefonunu ve e-postasını yaz. Kendi rolünü işaretlersen sen de aynı akışla imzalarsın.
- Metni kontrol et. Gönderilecek tam metin taslak sayfasında görünür. Göndermeden önce istediğin kadar değiştirebilirsin.
- Gönder. Ücret bakiyenden düşer, metin kilitlenir ve özeti alınır. Taraflara SMS ve e-posta ile davet gider.
- Takip et. Panelde kimin açtığını, kimin imzaladığını görürsün. Bekleyen tarafa 6 saatte bir hatırlatma gönderebilirsin.
İmzalayan taraf için
- SMS veya e-postadaki bağlantıyı açar. Hesap açmaz, şifre belirlemez.
- Belgenin tamamını okur.
- “Kod gönder” der; kayıtlı telefon numarasına 6 haneli tek kullanımlık kod gelir.
- Kodu girer, ad soyadını yazar ve belgeyi okuyup imzalamayı kabul ettiğini onaylar.
- İmza kaydedilir. Tüm taraflar imzalayınca imzalı PDF e-postasına gelir.
İmzalı PDF'te neler var
- Sözleşmenin tam metni
- İmza sayfası: her tarafın adı, rolü, imza zamanı, yöntemi ve maskelenmiş telefonu
- Olay günlüğü: belgenin açılması, kod gönderilmesi, imzalar
- İçeriğin SHA-256 özeti ve belge kodu
- Doğrulama sayfasına giden QR kod
Belgeyi doğrulamak
PDF'in nüshası kimde olursa olsun, doğrulama sayfasından belge kodunu girerek ya da dosyayı sürükleyerek kontrol edilebilir. Dosya sunucuya yüklenmez; özeti kendi cihazında hesaplanır ve kayıtla karşılaştırılır. Tek bir bayt bile değişmişse eşleşmez.
Sık sorulan sorular
Karşı taraf kod gelmedi derse?
Telefon numarasının doğru yazıldığını kontrol edin. Aynı sayfadan 60 saniye sonra yeni kod istenebilir. Numara yanlışsa taslak aşamasında düzeltilebilir; gönderilmiş sözleşmede iptal edip yeniden göndermek gerekir.
İmzayı reddedebilir miyim?
Evet. İmza sayfasındaki “İmzayı reddet” bağlantısı sözleşmeyi sonlandırır ve gönderene bildirir.
Davet ne kadar geçerli?
Gönderim tarihinden itibaren 14 gün. Süre dolunca sözleşme kapanır; kimse imzalamamışsa ücret iade edilir.
Bu imza hukuken geçerli mi?
Kısa cevap: şekil serbestisi olan sözleşmelerde bir delildir, ama “güvenli elektronik imza” değildir. Ayrıntısı hukuki geçerlilik sayfasında.