1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hesap, ödeme, güvenlik ve imza kayıtları bakımından veri sorumlusu: ADAANT BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ; MERSİS: 0007143170200001, adres: Mustafa Kemal Mah. No:16/B Daire:11 Çankaya/Ankara. Sözleşme metni ve tarafların sözleşmeye girdiği bilgiler bakımından veri sorumlusu, sözleşmeyi oluşturan hesap sahibidir; ADAANT BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ bu bilgileri onun adına işleyen konumundadır.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad, soyad, e-posta, telefon, (girilmişse) T.C. kimlik/vergi numarası ve adres |
| Sözleşme işlemi | Sözleşme metni, taraflar, imza durumu, davet ve hatırlatma kayıtları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, SMS doğrulama ve imza kayıtları, olay günlüğü |
| Finans | Bakiye yükleme, harcama ve iade kayıtları; tam kart verisi tutulmaz |
| Talep ve şikâyet | Destek yazışmaları, iletişim formu içeriği |
3. İşleme amaçları
Veriler; üyelik ve kimlik doğrulama, sözleşme hazırlama ve imzaya gönderme hizmetinin sunulması, imzanın ispatlanabilir biçimde kaydedilmesi, ödeme ve faturalandırma, destek, bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hukuki taleplerin yönetimi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Veriler site formları, imza sayfası, SMS ve e-posta kanalları ile ödeme entegrasyonları üzerinden otomatik yollarla toplanır. KVKK m.5 kapsamında; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılır. Pazarlama amaçlı işleme için ayrıca açık rıza istenir ve bu rıza hizmetin şartı değildir.
5. Aktarım
Veriler; SMS ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları, ödeme kuruluşu, barındırma hizmeti sağlayıcısı, zaman damgası hizmeti sağlayıcısı (yalnızca belge özeti), mali müşavir, denetçi, hukuk danışmanı ve yetkili kamu kurumlarına amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gereken hizmetlerde KVKK'nın güncel yurt dışı aktarım hükümleri uygulanır.
6. Saklama
Veriler, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler ve işleme amacı boyunca saklanır. İmzalı sözleşmeler ve imza kayıtları, ispat amacıyla genel zamanaşımı süresi kadar tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklar
İlgili kişi; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. İmzalanmış bir sözleşmenin silinmesi talebi, diğer tarafların ve yasal saklama yükümlülüklerinin hakları gözetilerek değerlendirilir.
8. Başvuru
Başvurular kimliği doğrulayacak bilgi ve talebin açıklamasıyla; Mustafa Kemal Mah. No:16/B Daire:11 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak, adaantbilisim@hs01.kep.tr KEP adresine veya sistemde kayıtlı e-postanız üzerinden info@eonay.com adresine iletilebilir. Başvurular mevzuattaki süre ve usule göre sonuçlandırılır.